3月以来,疫情突袭申城,上海面临常态化疫情防控以来最严峻的考验。赛事公司按照集团统一部署,从实际情况出发,一手抓疫情防控,一手抓业务开展,积极应对各种不确定性,全力确保思想不乱、队伍不散、工作不断,为疫情后恢复正常工作秩序奠定坚实基础。
疫情来袭,多项赛事被迫延期
本轮疫情来势凶猛,致使公司内外互动受阻、赛事运营面临延期压力。赛历调整、规模压缩、环节流程变化等各种不确定性造成诸多工作挑战和任务量倍增。
截至3月27日,公司累计167人次被隔离,覆盖面达100%。28日起,因久事大厦封闭管理,全员居家办公。原定于4月11至17日举办的“2022年全国跳水冠军赛暨亚运会选拔赛(第一站)”取消,改为5月1至3日举行“2022年世界游泳锦标赛、亚运会跳水项目选拔赛(第二站)”。此外,一球致胜网球大奖赛、环法自行车赛、苏州河项目(暂定名)明确延期举行。
迅速响应,担起疫情防控责任
为切实落实疫情防控责任,赛事公司向全体员工提供防疫、便民信息,组织收看防疫知识、心理疏导等专题讲座,强化员工健康信息日报制度,及时动态统计,上报集团人员隔离、封控动态情况。从3月2日至3月30日累计排查2283人次(含第三方外聘人员)、梳理核酸检测报告、居家封控及解封凭据510余次。
为有效阻断疫情,确保业务不断不乱,赛事公司采取管理层轮流值班与员工居家办公相结合的运转模式,班子成员靠前指挥、协同处置,集中解决急难问题。同时,强化部门工作推进情况每周报送制度,强化居家办公考勤纪律,提高全员办公效率。
此外,公司开设服务热线,动态排摸员工思想状况、生活和工作方面的实际需求。截至目前,针对封闭隔离时间较长、参与一线支援的员工开展慰问42人次,并为部分员工提供个性化帮助;号召党员、职工主动担当作为,积极参与防疫志愿者服务。迄今,公司40名党员已完成社区报到,十余名员工深入社区一线参与志愿服务;由党员、入党积极分子组成的应急保障突击队圆满完成玖时活力中心特许产品门店支援工作。
全力以赴,打好经营保卫战
一手抓防疫,一手谋发展。赛事公司统筹谋划,迎难而上,尽最大努力推动企业经营管理工作有序开展。
赛事筹备方面,各项目组根据最新赛事排期,加班加点,调整工作方案、预算方案及极限时间推进表,持续优化赛事多场景工作方案,大师赛复赛及升级筹备等工作也在稳步推进中。
在营销团队的努力下,周冠宇招商工作亮点频出:轩尼诗正式宣布周冠宇出任其品牌大使,与交通银行、雅诗兰黛、元气森林的合作也在积极推进。环法自行车赛事招商工作取得进展,雅辰酒店集团、青桔单车已确认赞助合作,与中国建设银行、自行车品牌BROMPTON招商洽谈也在进行中。
C端营销平台建设工作进展顺利:票务系统建设及功能测试工作扎实推进;重点做好周冠宇2022赛季媒体策划与落地。其中,F1中国大奖赛自媒体账号第一时间产出各赛站信息,通过竞猜等形式拉新促活。同步设计线上权益,完成公司官网改版方案,策划ATP赛事升级新闻发布会,拓展特许产品线上线下销售渠道。
过程中,企业管理升级优化的努力从未间断:OKR考核指标设置、《OKR过程管理办法》编制工作按期完成,薪酬结构及运用分析、项目制管理-人工成本及绩效考核机制研究正式启动;马术赛事、智力运动会等创新项目的办赛方案、可研报告正在向纵深处推进;在线法治培训、预决算编制与调整、企业文化建设、业务标准化操作流程制定等工作精准突破。
众志成城,共迎胜利曙光
3月30日,赛事公司召开部门助理及以上人员在线工作会议。会议全面传达了久事体育疫情防控工作精神及要求,总结近期工作开展情况,分管领导提了相关工作要求。
公司党总支书记、总经理黄明同志指出,防疫工作是目前头等大事,更是政治任务,下阶段要做好以下三方面工作:一是疫情防控信息要准,情况要明。各部门一定要对员工情况有充分了解,做好信息搜集、信息分类、及时上报。二是确保工作不断不乱。各部门要充分了解员工工作动态,合理安排任务。三是疫情凶猛,充满不确定性,全体员工一定要做好身体及心理上的充分准备,保护好自己与家人,确保零感染。黄明强调,疫情面前,百业艰难,能不能转危为机,一定要看整个团队直面挑战、锐意进取的精神,希望大家不负春光,奋力前行,共同迎来体育产业大发展的曙光!
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